4月2日，软件学院在主楼429室召开行政系列人员座谈会。软件学院党委书记谢桂玲、软件学院行政副院长沈祖庭以及全体行政系列人员参加了会议。座谈会由沈祖庭主持。
座谈会就学院如何制定更加有效的行政管理制度，提高行政管理效益和管理水平，以及学院未来的发展和定位等问题进行了深入的讨论。
教学办申哲老师说，学院近期的工作初显成效，充分体现了科学发展、科学管理。但一些部门之间交叉性的工作，还需要进行进一步的沟通，学院领导也应当对此加以重视，制定相关政策。
行政办张小林老师说，学院结合自身的发展定位，尽快制定出行之有效的行政管理制度框架，明确职责要求，理顺工作关系，做到有监管、有约束、有奖惩。并且实行民主制度、保证公平。
学生办公室张鹏飞老师表示，行政人员应当提高工作热情，这样才能做到工作效率高、效果好。而不应当过于计较个人得失，而应当将集体的利益放在第一位。
沈祖庭副院长表示，学院的发展和我们每一个人密切相关，我们是一个整体，应当团结协作，共同进退。关于学院人事和财务制度，我们也正在努力出台，明确工作职责，理顺各种关系。希望通过学习实践科学发展观，使我们的团队更加团队，学院更加发展。
谢桂玲书记表示，学院要想长远发展，还应当大力引进优秀人才，加强师资队伍建设，。我们的制度要在学校相关制度的基础上更加得细化，并且要求大家严格遵守。同时，行政人员要对自己有一个明确的定位，发扬高昂的工作热情，分工不分家，团结协作，才能使我们的学院更好地发展。
