软件学院公章使用管理规定

为加强软件学院公章的管理,本着既坚持原则又方便工作的精神,对加盖学院公章,做出如下规定。学院其他各类印章的使用和管理参照此规定执行。

一、 公章的使用

1. 以南开大学软件学院名义发出的文件,需经学院主要领导审核无误后,由行政办公室加盖公章并留存副本;

2. 以南开大学软件学院名义签订的合同书、协议书等,需经党政联席会审议通过,由学院主要领导签字同意,行政办公室加盖公章并留存副本;

3. 有关外事工作事宜需加盖学院公章的,需经主管院领导审批并签字同意后方可加盖公章;

4. 以学院名义制发的各种证件、证书、奖状等,需由部门负责人审核无误后,报分管院领导签字同意后方可加盖公章;

5. 各类便函、证明以及办理各种证件的公证事宜(毕业证、学位证等),需经分管院领导审核同意后,方可加盖公章;

二、 印章管理

6. 学院的公章必须有专人负责,未经院领导准许,不得把印章交给他人管理和使用;

7. 使用公章一律进行登记,填写使用时间、用途、使用人、批准人。盖章须以文件上院领导签字为准,不需院领导签字的文件、证明等盖章,须填写《软件学院盖章申请表》。严禁未经批准,私自用章;

8. 公章管理人员要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在空白纸张及表格上加盖公章;

9. 公章需妥善保管,无特殊情况未经批准不得带离办公室;

10. 公章管理人员要定期整理用印留存的材料,对具有参考价值的,要在年终整理立卷时归档保存。

软件学院盖章申请表

文件名


申请部门


具体内容


用印时间


用印类型


主管领导


用印人签字



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